Kakak bisa atur sendiri fitur pembelian apa saja yang ingin dipakai sesuai alur pembelian di perusahaan kakak mulai dari PO – Penerimaan Barang – Tagihan – sampai Pelunasan Hutang Pembelian.
Ada Bea Masuk, Biaya Asuransi, Biaya Forwarder, dan lain-lain?
Tenang, semua tercatat secara akurat sebagai penambah HPP barang yang kakak beli
Berikut Adalah Fitur – Fitur yang Terdapat Pada Modul Pembelian Accurate Online
Input Permintaan Pembelian dari divisi sales atau staf gudang agar permintaan pengadaan barang atau jasa menjadi teratur dan tercatat dengan baik dalam sistem Accurate Online yang terintegrasi antara bagian gudang dengan bagian pembelian
Terbitkan Surat Pesanan atau Purchase Order (PO) langsung di Accurate Online untuk memesan barang atau jasa secara resmi kepada Vendor atau supplier. PO bisa dibuat berdasarkan permintaan pembelian ataupun tanpa permintaan pembelian sesuai kebijakan dan prosedur dari manajemen di perusahaan kakak.
Catat DP yang kakak bayarkan kepada supplier langsung di Accurate Online untuk memudahkan kontrol hutang dan pelunasan kepada supplier kakak. DP bisa mengikat ke PO yang kakak terbitkan sehingga dapat menghindari kelebihan pembayaran
Catat barang yang diterima dari supplier berdasarkan PO atau Faktur untuk memastikan bahwa barang yang diterima sesuai dengan pesanan
Catat tagihan dari Supplier atas barang yang kakak pesan. Hutang akan tercatat otomatis saat kakak mencatat faktur hutang ini kedalam Accurate Online. Jika sudah ada DP, Nilai Hutang dalam faktur sudah otomatis terpotong dengan uang muka
Kakak harus menggunakan Modul Pembayaran Pembelian untuk melunasi Faktur Hutang. Accurate Online akan mengunci bahwa pembayaran hutang tidak bisa melebihi nilai faktur hutang untuk memastikan tidak ada pembayaran berlebih kepada supplier
Jika ada barang yang ingin dikembalikan kepada supplier karena barang rusak dan batal dibeli, kakak gunakan modul retur pembelian ya kak. Retur bisa diatur untuk invoice barang yang sudah lunas maupun yang belum lunas.
Fitur Lainnya yang Terdapat Pada Modul Pembelian Accurate Online
Catat klaim kakak terhadap supplier atau pemasok atas barang-barang bermasalah yang kakak beli. Hal ini akan membantu manajemen perusahaan kakak dalam mengevaluasi kinerja supplier kakak
Tentukan harga beli ke pemasok atas barang-barang yang biasa kakak beli. Jika satu barang dibeli dari beberapa pemasok yang berbeda, harga per pemasok akan otomatis terintegrasi ke Pesanan dan Faktur Pembelian sehingga mengurangi resiko kesalahan harga beli saat memesan barang ke supplier
Kategorikan Supplier sesuai kebutuhan bisnis kakak. Memudahkan kakak dalam analisa laporan pemasok yang terkategri dan memudahkan manajemen harga serta hal-hal yang berhubungan dengan supplier
Chat Admin